Membuka rekening perusahaan menjadi langkah krusial dalam memulai dan mengelola bisnis. Dalam era ketatnya persaingan bisnis, memiliki kontrol yang tepat terhadap keuangan perusahaan menjadi sangat penting. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai proses pembukaan rekening perusahaan, tipe bisnis yang membutuhkannya, cara kerja rekening bank korporasi, dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan.
Daftar Isi
Apa itu Rekening Perusahaan
Rekening perusahaan, atau dikenal sebagai rekening bank korporasi, merupakan akun bank yang diperuntukkan khusus untuk keperluan bisnis. Dengan memiliki rekening perusahaan, bisnis dapat mengelola dana perusahaan secara terpisah dari keuangan pribadi, seperti pembayaran hutang, penggajian, dan transaksi bisnis lainnya.
Tipe Bisnis yang Memerlukan Rekening Perusahaan
Baik usaha kecil menengah maupun perusahaan besar dapat dan seharusnya membuka rekening perusahaan. Ini penting untuk memisahkan keuangan pribadi dan bisnis guna menjaga kejelasan dan keamanan keuangan perusahaan. Persyaratan pembukaan rekening perusahaan juga dapat bervariasi tergantung pada jenis bisnis, namun, memiliki izin usaha dan dokumen pendirian bisnis menjadi faktor penting.
Cara Kerja Rekening Bank Korporasi
Perbankan bisnis memiliki peran kunci dalam membantu perusahaan membuat keputusan keuangan yang cerdas. Dengan berkembangnya layanan perbankan bisnis, pemilik bisnis dapat memanfaatkan aset secara optimal dan membuat keputusan berdasarkan saldo serta kelayakan kredit yang dimiliki. Keamanan tambahan seperti pinjaman jangka pendek, suku bunga kredit yang rendah, dan administrasi penggajian juga menjadi bagian dari layanan yang ditawarkan.
Faktor Pertimbangan Membuat Rekening Perusahaan
Mudah Diakses
Penting untuk memilih cara membuat rekening perusahaan yang tidak hanya mudah diakses oleh pemilik bisnis tetapi juga oleh pihak terkait seperti departemen keuangan dan akuntan. Sistem perbankan yang powerful dan mudah digunakan dapat memberikan kemudahan akses, termasuk melalui aplikasi seluler.
Fitur dan Benefit
Institusi keuangan menawarkan berbagai keuntungan kepada bisnis yang membuka rekening perusahaan. Mulai dari integrasi dan kartu kredit corporate hingga kemampuan analisis, pemilik akun bisnis dapat memilih berbagai fitur sesuai kebutuhan mereka.
Aturan Transaksi Bisnis
Meskipun akun rekening bank bisnis memberikan berbagai manfaat, penting untuk memahami aturan transaksi bisnis yang berlaku. Setiap opsi rekening, seperti giro bisnis, memiliki batasan transaksi yang perlu diperhatikan.
Proses Pembukaan Rekening
Dalam era teknologi, proses pembukaan rekening perusahaan dapat dilakukan secara online, meminimalkan waktu dan persyaratan dokumen yang diperlukan. Pemilihan bank dengan metode terbaik dan kelengkapan dokumen yang jelas menjadi kunci keberhasilan pembukaan rekening.
Permintaan Saldo Minimal
Beberapa akun rekening bank mensyaratkan setoran dengan saldo minimal tertentu. Pemilihan bank dengan persyaratan saldo minimal yang sesuai dengan kemampuan bisnis Anda dapat membantu menghindari denda dan biaya tambahan.
Biaya
Pembukaan akun bisnis seringkali diiringi oleh pengenaan biaya, termasuk biaya transaksi, biaya pertukaran mata uang internasional, dan denda. Memilih bank dengan penawaran biaya terbaik dan transparan menjadi pertimbangan penting.
Pembukaan Rekening Praktis Lewat Online
Dalam menghadapi tuntutan bisnis yang cepat, pembukaan rekening perusahaan melalui platform online seperti Volopay dapat menjadi solusi praktis. Proses yang cepat dan minim hambatan dapat membantu bisnis Anda tetap fokus pada pertumbuhan.
Syarat Dokumen dalam Membuat Rekening Perusahaan
Pemenuhan syarat dokumen menjadi langkah awal yang penting. Beberapa dokumen yang dibutuhkan antara lain:
Legalitas Bisnis
Sertifikat legalitas pengoperasian bisnis diperlukan untuk membuka rekening perusahaan. Ini termasuk dokumen yang membuktikan kepemilikan merek bisnis dan sub merek yang dijalankan.
Informasi Skor Kredit
Memiliki skor kredit perusahaan yang baik menjadi syarat untuk membuka rekening perusahaan. Jika perusahaan baru didirikan, skor kredit pemilik bisnis atau rekening dapat diminta.
Dokumen Registrasi Bisnis
Dokumen yang membuktikan registrasi bisnis, seperti sertifikat pajak, dokumen registrasi perusahaan, dan transaksi pembayaran sewa kantor (jika ada), diperlukan untuk validasi identitas bisnis.
Informasi Lisensi
Lisensi bisnis yang terkait dengan industri dan lokasi bisnis juga menjadi persyaratan. Beberapa lisensi mungkin perlu didapatkan setelah pembukaan rekening.
Perjanjian Kepemilikan dan Kemitraan
Dokumen legal yang mengatur kepemilikan dan kemitraan perusahaan diperlukan, terutama jika ada pihak ketiga yang terlibat dalam kendali saham.
Identitas Personal
Identitas pribadi pemilik bisnis dan mitra, seperti paspor atau KTP, perlu disertakan untuk validasi identitas dalam membuka rekening perusahaan.
Informasi Utama
Nomor Induk Berusaha (NIB), surat domisili, dan akta pendirian bisnis menjadi informasi utama yang harus disertakan dalam pembukaan rekening.
Tahapan Membuat Rekening Perusahaan
- Lakukan Riset
Sebelum memilih bank, teliti penawaran dengan seksama. Pertimbangkan keuntungan dan biaya yang ditawarkan, sesuai dengan kebutuhan dan proyeksi keuangan perusahaan.
- Pilih Bank
Setelah memilih bank, konsultasikan melalui chat box atau langsung untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan memastikan tidak ada dokumen yang terlewat.
- Pilih Tipe Akun
Tentukan jenis rekening yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, apakah giro bisnis, tabungan bisnis, atau keduanya. Perhatikan juga bunga dan biaya yang terkait.
- Kumpulkan Permintaan Dokumen
Buat daftar dokumen yang diminta dan pastikan semuanya bersertifikat legal. Beberapa bank mungkin memerlukan kehadiran direktur dan pemegang kuasa.
- Isi Form
Lengkapi semua formulir permintaan dengan informasi yang akurat. Semakin spesifik informasi yang diberikan, semakin cepat prosesnya.
- Setor Saldo Minimal
Setor saldo minimal yang diperlukan untuk membuka akun bank. Pastikan memahami persyaratan setoran awal dan saldo bulanan minimal.
- Aktifkan Akun
Setelah konfirmasi diterima, akun sudah dapat dioperasikan. Kenali layanan perbankan baik secara online maupun offline dan mulailah menggunakan akun Anda.
Kelebihan Membuat Rekening Perusahaan
- Mudah Memperoleh Pembiayaan
Rekening bank korporasi memberikan data keuangan yang jelas, mendukung pinjaman, audit, dan memberikan keuntungan visibilitas bagi investor dan stakeholder.
- Pengambilan Keputusan Efisien
Data transaksi yang transparan memudahkan evaluasi kinerja bisnis, mempercepat pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang jelas dan rinci.
- Akses Mudah bagi Karyawan dan Mitra
Rekening perusahaan meningkatkan kredibilitas bisnis dan memberikan kemudahan pembayaran dan pengajuan pajak bagi karyawan. Semua transaksi tercatat dengan nama perusahaan.
- Pisahkan Keuangan Personal dan Bisnis
Melalui rekening perusahaan, data keuangan pribadi dan bisnis terpisah, termasuk skor kredit, menjaga kelayakan kredit masing-masing.
- Meningkatkan Profesionalitas
Penggunaan rekening bisnis memberikan citra profesional dan layanan kustomisasi dapat meningkatkan kesan eksklusif dan premium.
- Setujui Berbagai Tipe Pembayaran
Kemampuan menerima berbagai jenis pembayaran, termasuk transfer SWIFT atau kartu kredit, memperluas pangsa pasar dan memudahkan klien.
Contoh Rekening Bisnis untuk Perusahaan Anda
- Opsi Lini Kredit Fleksibel
Volopay menawarkan opsi kredit fleksibel melalui kartu kredit dengan pengajuan yang mudah. Ini memberikan fleksibilitas tanpa tumpukan dokumen yang rumit.
- Kartu Corporate Volopay
Dengan kartu kredit fisik dan virtual, Volopay memberikan opsi pembayaran offline dan online. Kartu virtual dapat digunakan untuk pembayaran vendor secara spesifik.
- Integrasi dengan Software Akuntansi
Volopay memungkinkan integrasi dengan software akuntansi, menghindari proses manual dan memastikan keakuratan data secara otomatis.
- Data Real-Time
Software Volopay memberikan transparansi data secara real-time, memudahkan pengelolaan keuangan dan pengambilan keputusan.
- Bill Pay
Fitur Bill Pay Volopay memiliki keunggulan dalam pengelolaan semua transaksi keuangan dengan biaya transaksi yang kompetitif.
Baca juga: Pengertian Hibah Bisnis: Jenis,Keuntungan dan Kerugiannya
Kesimpulan
Membuka rekening perusahaan bukan hanya langkah administratif, tetapi investasi strategis untuk keberhasilan bisnis Anda. Dengan memilih cara pembukaan yang tepat, memenuhi syarat dokumen dengan teliti, dan memanfaatkan fitur yang ditawarkan, Anda dapat memiliki kontrol penuh terhadap keuangan perusahaan. Keuntungan yang diperoleh tidak hanya mencakup pembiayaan dan pengambilan keputusan yang efisien tetapi juga meningkatkan profesionalitas dan reputasi bisnis Anda.
